OUTLOOK
Cuando abra Outlook por primera vez, usted verá el Panel de Exploración a mano izquierda en su pantalla. El Panel de Exploración tendrá una apariencia similar a esta:
Tendrá las siguientes opciones:
• CORREO: Esta opción le ofrece una vista de las carpetas y mensajes de correo de su bandeja de entrada.
• CALENDARIO: Sus citas y reuniones aparecerán en pantalla en su Calendario.
• CONTACTOS: Cualquier contacto personal que usted cree se guardará dentro de su carpeta Contactos.
• TAREAS: Esta carpeta hace un seguimiento de las tareas que quiera realizar.
• NOTAS: Representadas mediante el icono en la parte de abajo del Panel de Exploración, éstas son las notas simples que usted se envía a sí mismo o guarda para futuras referencias.
• LISTA DE CARPETAS: Haciendo clic sobre el icono en la parte de abajo del Panel de Exploración, se mostrarán en pantalla todas las carpetas de correo. Es similar a la vista del Correo, con la excepción de que las “Carpetas de Favoritos” no se mostrarán en pantalla. Usted puede cambiar el tamaño de la cantidad de información mostrada en el Panel de Exploración situando el cursor sobre, manteniendo presionado el botón izquierdo del ratón y moviéndolo hacia arriba hacia abajo en consecuencia.
• CORREO
Mire la barra Bandeja de entrada sobre la barra de Outlook. En la imagen anterior aparece (3) después del nombre. Esto significa que hay 3 mensajes de correo sin leer en esta carpeta. Haga clic sobre la Bandeja de entrada para ir a ella si es que no está aún ahí. Los correos nuevos aparecen en negrita, mientras que los que ya se hayan leído aparecen en texto normal.
• RECIBIR O COMPROBAR CORREO (POR EJEMPLO ACTUALIZAR)
En Outlook usted no necesita actualizar su Bandeja de entrada para comprobar si tiene un nuevo mensaje de correo, el sistema se lo comunicará automáticamente por medio de un tono audible y un pequeño icono de correo a la derecha de la barra de Inicio de Windows.
• PANEL DE LECTURA
Outlook tiene un panel de lectura que le permite leer un mensaje de correo sin necesidad de abrirlo.
Haga clic sobre el menú Ver,seleccione el Panel de Lectura y elija dónde le gustaría que apareciera el panel, de modo que el contenido de los mensajes de correo se mostrará en este panel cuando seleccione un mensaje.
• LEER EL CORREO
Para leer un mensaje de correo, tanto si es nuevo como si no, haga doble clic sobre el mensaje. Se abrirá una nueva ventana con el mensaje en ella. Puede desplazarse sobre el mensaje utilizando las teclas de flechas y las de retorno de página y avance de página, o puede utilizar la barra de desplazamiento en la derecha de la ventana.
• ABRIR LOS DATOS ADJUNTOS
Si usted tiene un mensaje con datos adjuntos incluidos en él, haga doble clic sobre los datos adjuntos para abrirlos. Estos aparecerán adjuntos en pantalla como un icono de la aplicación que los creó (por ejemplo, el icono de Microsoft Excel para un archivo adjunto de Excel).
Nota: si usted no tiene instalada en su sistema la aplicación que creó el archivo adjunto, recibirá un mensaje de error y se le preguntará si desea utilizar una aplicación diferente para abrir el archivo adjunto.
• GUARDAR LOS DATOS ADJUNTOS
Para guardar los datos adjuntos que le hayan enviado en un mensaje haga doble clic sobre el icono del archivo adjunto y seleccione “Guardar como” en el menú contextual. A continuación puede seleccionar dónde quiere guardar el archivo adjunto, e incluso renombrarlo antes de guardarlo. Otra manera de guardar datos adjuntos de mensajes es arrastrar el archivo adjunto directamente desde el mensaje a una carpeta o a su escritorio. Sin embargo, este método no le permitirá cambiar el nombre del archivo hasta después de ser guardado.
• CREAR UN MENSAJE
Para crear un mensaje presione el botón “Nuevo”, .Se abrirá una ventana de mensaje nuevo que le permitirá añadir receptores, texto y datos adjuntos.
